IT-Consultant mit 25 Jahren Projekterfahrung
Deine Abläufe laufen ab jetzt von selbst
Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich automatisch. Ohne Zapier-Abo, ohne monatliche Gebühren. Auf deinem eigenen Server, einmal eingerichtet – dauerhaft im Einsatz.
Stell dir vor, ein Kunde füllt dein Kontaktformular aus.
Sofort bekommt er eine Bestätigungs-E-Mail. Seine Daten landen in deiner Kundenliste. In deinem Kalender wird ein Slot geblockt. Und du bekommst eine Benachrichtigung auf dein Handy – mit allen Details.
Kein Copy-Paste. Kein Hin-und-Her zwischen fünf Tabs. Kein "Mist, die E-Mail habe ich vergessen". Alles passiert automatisch, in Sekunden, jedes einzelne Mal.
Das ist keine Zukunftsmusik. Das ist ein Workflow, den ich in wenigen Stunden für dich einrichte. Das Werkzeug, das ich dafür nutze, heißt n8n – eine Open-Source-Plattform für Automatisierungen. Nicht weil es das bekannteste ist – sondern weil es auf deinem eigenen Server läuft und dich kein monatliches Abo kostet.
Ich arbeite seit über 25 Jahren in der IT und habe dutzende Systeme für Prozessautomatisierung gesehen – von Enterprise-Lösungen bis hin zu Zapier und Make. n8n ist die Lösung, die für Selbständige und kleine Teams am meisten Sinn ergibt.
Die versteckte Zeitfalle: Manuelle Routinearbeit
Du kopierst Daten von einem Tool ins nächste. Du schickst Follow-up-E-Mails von Hand. Du überträgst Rechnungsdaten aus E-Mails in deine Buchhaltung. Du erinnerst dich – oder vergisst es.
Jede einzelne Aufgabe dauert nur ein paar Minuten. Aber zusammen sind es Stunden pro Woche. Und das Schlimmste: Es sind immer die gleichen Handgriffe. Stupide, fehleranfällig, ermüdend.
Vielleicht hast du schon von Zapier oder Make gehört. Funktioniert – aber du zahlst jeden Monat. 20, 50, 100 Euro. Und deine Daten laufen über fremde Server.
Es geht auch anders: Automatisierungen, die auf deiner eigenen Infrastruktur laufen. Einmal einrichten, dauerhaft nutzen. Ohne laufende Kosten an einen Drittanbieter.
Wenn du deine wiederkehrenden Aufgaben endlich loswerden willst – ohne selbst zum Programmierer zu werden – dann ist dieses Setup für dich.
Das bekommst du:
Workflows, die für dich arbeiten
- ✓ Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch – Formular-Eingang, E-Mail-Versand, Daten-Sync
- ✓ Jeder Workflow wird auf deine konkreten Abläufe zugeschnitten
- ✓ Fehlerbenachrichtigung: Du wirst informiert, wenn etwas nicht klappt
Alles verbunden
- ✓ Deine bestehenden Tools werden verknüpft – E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung, Formulare
- ✓ Hunderte Integrationen möglich – von Google Workspace bis Lexoffice
- ✓ Kein Wechsel nötig: Deine gewohnten Werkzeuge bleiben, sie reden jetzt nur miteinander
Auf deinem eigenen Server
- ✓ Keine monatlichen Gebühren an Zapier, Make oder andere Anbieter
- ✓ Deine Daten bleiben bei dir – kein Drittanbieter sieht deine Geschäftsdaten
- ✓ Läuft 24/7 auf deinem Server oder VPS – zuverlässig und unabhängig
Persönliche Einrichtung & Einweisung
- ✓ Ich richte alles für dich ein – du musst nichts konfigurieren
- ✓ Live-Einweisung per Videocall: Du verstehst, was passiert und wie du es anpassen kannst
- ✓ Dokumentation deiner Workflows – damit du auch nach Monaten noch weißt, was wovon abhängt
Welches Paket passt zu dir?
Starter
497 €
Du willst einen einzelnen Ablauf automatisieren.
Zum Beispiel: Kontaktformular-Eingänge automatisch per E-Mail bestätigen und in eine Liste eintragen. Oder: Rechnungs-PDFs aus E-Mails automatisch in einen Ordner sortieren. Ein konkreter Workflow, sauber eingerichtet.
Business
997 €
Du willst mehrere Abläufe verknüpfen und Zeit sparen.
Deine Tools sollen miteinander reden: Formular-Eingang löst E-Mail aus, Daten landen im CRM, Kalender wird geblockt. Ideal wenn du 3–5 wiederkehrende Abläufe hast, die zusammenhängen.
Premium
1997 €
Du willst dein ganzes Business systematisch automatisieren.
Komplexe Abläufe über mehrere Systeme hinweg. API-Anbindungen, bedingte Logik, Team-Workflows. Typisch: Agenturen, Beratungen oder Betriebe mit 5+ wiederkehrenden Prozessen, die ineinandergreifen.
Was in jedem Paket steckt
Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.
Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest.Einstieg
Starter
1 Workflow. Schnell produktiv.
- ✓ Installation auf deinem Server oder VPS
- ✓ 1 Workflow komplett eingerichtet
- ✓ 60 Min. Live-Einweisung
- ✓ Dokumentation deines Workflows
- ✓ Update-Anleitung zum Selbermachen
497 €
Einmalig. Kein Abo.
Derzeit nicht verfügbar
Benachrichtigung erhaltenFür den Alltag
Business
3 Workflows. Alles verbunden.
- ✓ Alles aus dem Starter-Paket
- ✓ Bis zu 3 Workflows eingerichtet
- ✓ Integrationen mit deinen bestehenden Tools
- ✓ 90 Min. Live-Einweisung
- ✓ 30 Tage E-Mail-Support
- ✓ Dokumentation aller Workflows
997 €
Einmalig. Kein Abo.
Derzeit nicht verfügbar
Benachrichtigung erhaltenFür Betriebe & Teams
Premium
5+ Workflows. Komplexe Integrationen.
- ✓ Alles aus dem Business-Paket
- ✓ 5 oder mehr Workflows eingerichtet
- ✓ Komplexe Integrationen & API-Anbindungen
- ✓ Team-Einweisung (alle Mitarbeiter)
- ✓ 90 Tage E-Mail-Support
- ✓ Monitoring & Fehlerbenachrichtigung eingerichtet
1997 €
Einmalig. Beratungsgespräch vorab.
Derzeit nicht verfügbar
Benachrichtigung erhaltenGut zu wissen
- • Deine Daten bleiben bei dir: Die Automatisierungen laufen auf deinem eigenen Server. Keine Daten bei Drittanbietern.
- • Software ist kostenlos: Ich nutze n8n – eine Open-Source-Plattform. Du zahlst nur für Einrichtung, Konfiguration und Einweisung.
- • Server-Kosten: Du brauchst einen VPS oder eigenen Server. Ein kleiner VPS kostet ab ca. 5 €/Monat – deutlich weniger als jedes Zapier-Abo.
Optional: Pflegevertrag
Deine Workflows laufen – und sollen es auch bleiben. Anpassungen, Updates und Monitoring: Dafür gibt es den Pflegevertrag.
147 € / Monat
Bis zu 2 Stunden Arbeitszeit pro Monat inklusive
- ✓ Bestehende Workflows anpassen
- ✓ Neue Trigger oder Aktionen bei kleinen Änderungen
- ✓ n8n Updates einspielen
- ✓ Monitoring & Fehlerbenachrichtigung
- ✓ E-Mail-Support bei Fragen
Neue Workflows – z. B. komplett neue Automatisierungen, zusätzliche Systeme anbinden oder komplexe Logik erweitern – sind nicht im Pflegevertrag enthalten. Solche Projekte biete ich separat zum Festpreis an.
Monatlich kündbar. Nur in Kombination mit einem Setup-Paket.
So läuft es ab
Gespräch (30 Min., kostenlos)
Wir schauen uns an, welche Abläufe dich Zeit kosten. Welche Tools nutzt du? Was wiederholst du ständig? Wo passieren Fehler?
Konzept & Angebot
Ich erstelle ein Konzept mit den konkreten Workflows, Integrationen und dem Ablauf. Du bekommst ein verbindliches Angebot – keine versteckten Kosten.
Einrichtung (Remote)
Ich installiere die Plattform auf deinem Server, richte die Workflows ein und verbinde deine Tools miteinander. Du musst nichts konfigurieren.
Test & Einweisung
Wir testen jeden Workflow gemeinsam. Du siehst live, was passiert. In der Einweisung zeige ich dir, wie du Workflows verstehst und bei Bedarf anpassen kannst.
Support
Je nach Paket hast du 30 oder 90 Tage E-Mail-Support. Fragen, kleine Anpassungen, Fehlermeldungen – ich bin erreichbar.
Beispiel-Workflows
Ein paar Ideen, was sich automatisieren lässt. Die meisten Kunden starten mit 1–3 davon.
Kontaktformular-Eingang
Formular ausgefüllt → Bestätigungs-E-Mail → Eintrag in Kundenliste → Benachrichtigung an dich
Rechnungen weiterleiten
Rechnung per E-Mail → PDF extrahieren → in Ordner ablegen → Buchhaltung benachrichtigen
Follow-up-E-Mails
Angebot verschickt → nach 3 Tagen automatisch nachfassen → Erinnerung wenn keine Antwort
Social-Media-Posts
Neuer Blogartikel → automatisch auf LinkedIn, Twitter und Facebook teilen
Terminbuchung verarbeiten
Termin gebucht → Kalender-Eintrag → Bestätigung an Kunden → Erinnerung am Vortag
Daten synchronisieren
Neuer Kontakt im CRM → automatisch in Newsletter-Liste → Willkommens-E-Mail verschicken
Was dich manuelle Arbeit wirklich kostet
Wie viele Stunden pro Woche verbringst du mit Aufgaben, die ein Computer in Sekunden erledigen könnte? Eine Stunde? Drei? Mehr?
Rechne nach: Wenn du 2 Stunden pro Woche an manueller Routinearbeit sparst und deine Zeit 80 Euro wert ist, sind das 640 Euro im Monat. In einem Jahr sind das über 7.500 Euro – an Zeit, die du für Kundenarbeit, Akquise oder Freizeit nutzen könntest.
Ein Zapier-Pro-Abo kostet dich 50–100 Euro pro Monat – dauerhaft. Hier zahlst du einmalig 497–1997 Euro. Danach läuft alles auf deinem eigenen Server. Keine laufenden Kosten an mich, keine Abo-Falle.
Zufriedenheitsgarantie
Wenn deine Automatisierungen nach dem Setup nicht wie besprochen funktionieren, bessere ich kostenfrei nach. Sollten die Workflows trotz Nachbesserung nicht laufen, bekommst du dein Geld zurück – schreib mir einfach innerhalb von 14 Tagen.
Deine Abläufe laufen ab jetzt von selbst
- ✓ Wiederkehrende Aufgaben automatisiert
- ✓ Deine Tools miteinander verbunden
- ✓ Auf deinem eigenen Server
- ✓ Kein Abo, keine laufenden Kosten
- ✓ Persönliche Einrichtung & Einweisung
- ✓ Zufriedenheitsgarantie
Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.
Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest, sobald Plätze verfügbar sind.
Häufige Fragen
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Ich übernehme die komplette Einrichtung. Du brauchst nur einen Server oder VPS – dabei helfe ich dir auch.
Was ist n8n?
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Automatisierungen – ähnlich wie Zapier oder Make, aber du hostest sie selbst. Dadurch hast du volle Kontrolle über deine Daten und zahlst keine monatlichen Gebühren an den Anbieter.
Brauche ich einen eigenen Server?
Ja, aber das klingt komplizierter als es ist. Ein kleiner VPS ab ca. 5 Euro/Monat reicht für die meisten Setups. Ich helfe dir bei der Auswahl und richte alles ein.
Welche Tools lassen sich anbinden?
Hunderte – von Google Workspace, Outlook und Slack über CRM-Systeme wie HubSpot bis zu Buchhaltungstools wie Lexoffice oder sevDesk. Und alles mit einer API lässt sich ebenfalls integrieren.
Was passiert, wenn ein Workflow nicht mehr funktioniert?
n8n hat ein eingebautes Monitoring. Du wirst automatisch benachrichtigt, wenn ein Workflow fehlschlägt. Im Support-Zeitraum helfe ich dir, das Problem zu lösen. Danach kannst du den Pflegevertrag buchen.
Kann ich Workflows später selbst anpassen?
Ja. n8n hat eine visuelle Oberfläche – du siehst jeden Schritt als Baustein und kannst ihn anpassen. In der Einweisung zeige ich dir, wie das funktioniert. Für komplexere Änderungen bin ich da.
Wie unterscheidet sich das von Zapier?
Zapier läuft in der Cloud und kostet monatlich – je mehr Workflows, desto teurer. Hier läuft alles auf deinem eigenen Server. Einmal bezahlt, keine laufenden Kosten. Und deine Daten verlassen nicht dein Netzwerk.
Was ist, wenn ich später neue Workflows brauche?
Kleine Anpassungen an bestehenden Workflows sind im Pflegevertrag enthalten (147 €/Monat, bis zu 2h). Komplett neue Workflows sind ein separates Projekt – ich mache dir ein Angebot zum Festpreis.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alles läuft auf deinem eigenen Server. Deine Geschäftsdaten werden nicht an Dritte übertragen – anders als bei Zapier, Make oder ähnlichen Cloud-Diensten.
Starter oder Business – was brauche ich?
Wenn du einen einzelnen Ablauf automatisieren willst – z.B. Kontaktformular-Verarbeitung – reicht das Starter-Paket. Wenn mehrere Abläufe zusammenhängen und deine Tools miteinander kommunizieren sollen, ist Business die richtige Wahl. Im kostenlosen Gespräch klären wir, was für dich Sinn ergibt.
Komplexere Anforderungen? Enterprise-Integrationen? Spezielle API-Anbindungen? Sprich mich an – ich erstelle ein individuelles Angebot.