Sieh live, wie KI deinen Dokumentenstapel sortiert
Was manuell 45 Minuten dauert, erledigt die KI in unter 30 Sekunden – automatisch klassifiziert, umbenannt und abgelegt.
Wähl einen Dokumentenstapel
KI-Sortierung läuft...
Sortier-Ergebnis
0
Dokumente automatisch umbenannt
0
Duplikate erkannt
0
dringende Rechnungen markiert
Vorher / Nachher
❌ Manuell (vorher)
- ▶ Jeden Dokumenttyp einzeln erkennen
- ▶ Manuell richtige Kategorie zuordnen
- ▶ Händisch umbenennen nach Schema
- ▶ In den richtigen Ordner verschieben
- ▶ Duplikate selbst prüfen
- ▶ Dringende Posten suchen und markieren
- ~45 Minuten pro Stapel
✅ Automatisiert (nachher)
- ✅ KI erkennt Dokumenttyp sofort
- ✅ Kategorie automatisch zugewiesen
- ✅ Dateien regelbasiert umbenannt
- ✅ Automatische Ablage im richtigen Ordner
- ✅ Duplikaterkennung integriert
- ✅ Dringende Posten werden sofort markiert
So funktioniert es im Hintergrund
Die Sortierung läuft auf Paperless-ngx mit paperless-gpt – einem KI-Modul, das Dokumente per OCR einliest, klassifiziert und automatisch ablegt. Alles self-hosted auf deinem eigenen Server.
Deine Dokumente verlassen nie dein Netzwerk. Keine Cloud, keine Drittanbieter – 100 % DSGVO-konform.
Ob Handwerk, Steuerkanzlei oder Bauunternehmen: Die KI lernt deine Dokumenttypen und wird mit jedem Stapel besser.
Nie wieder Dokumente von Hand sortieren
Im Erstgespräch schauen wir, welche Dokumenttypen bei dir anfallen und wie viel Zeit du mit automatischer Sortierung sparst.
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