Blog – Praxiswissen für KMU
Konkrete Tipps und Erfahrungen aus der Beratungspraxis zu KI-Einsatz, Automatisierung und Digitalisierung.
ChatGPT vs Claude vs Gemini: Welche KI passt zu deinem Unternehmen? (2026)
ChatGPT, Claude oder Gemini für dein Unternehmen? Ehrlicher Vergleich nach Preis, Datenschutz, Qualität und Praxistauglichkeit.
Ollama vs LM Studio: Lokale KI im Vergleich (2026)
Ollama oder LM Studio? Beide lassen KI lokal laufen – ohne Cloud, ohne Abo. Welches Tool passt besser zu deinem Einsatzzweck?
n8n vs Make vs Zapier: Workflow-Automatisierung im Vergleich (2026)
n8n, Make oder Zapier? Drei Automatisierungstools im direkten Vergleich – nach Preis, Datenschutz, Funktionsumfang und Eignung für KMU.
Dokumentationspflichten im Handwerk 2026: Die vollständige Checkliste
Dokumentationspflichten Handwerk 2026: E-Rechnung, Zeiterfassung, DGUV V3, Bautagebuch, Subunternehmer-Nachweise. Fristen, Bußgelder und Checklisten.
Dokumentationspflichten Landwirtschaft 2026 – Checkliste
Dokumentationspflichten Landwirtschaft 2026: Pflanzenschutz, DüV, HI-Tier, QM-Milch, GAP. Fristen, Pflichtfelder und kostenlose Tools wie PSM-DOK.
Förderung Digitalisierung Handwerk 2026 – nach Bundesland
Förderprogramme Digitalisierung Handwerk 2026: Alle 16 Bundesländer mit Förderhöhe und Links. go-digital ausgelaufen – diese Alternativen gibt es.
Förderung Digitalisierung Landwirtschaft 2026 – nach Bundesland
Förderprogramme Digitalisierung Landwirtschaft 2026 nach Bundesland: BaySL Digital, DIGI-Zuschuss Hessen, AFP. Mit Förderhöhe und offiziellen Links.
Paperless-ngx vs DocuWare: DMS-Vergleich für KMU (2026)
Paperless-ngx oder DocuWare? Open-Source-DMS gegen Enterprise-Lösung im direkten Vergleich – Kosten, Funktionen, DATEV-Anbindung.
KI-Schulungspflicht 2025: Was KMU jetzt tun müssen (Art. 4 AI Act)
Seit Februar 2025 gilt die KI-Schulungspflicht nach Art. 4 AI Act. Wer betroffen ist, was droht und welche 3 Schritte KMU jetzt gehen müssen.
Pflanzenschutz-Dokumentation digital: Pflicht seit 2026
Seit 2026 ist die digitale Pflanzenschutz-Dokumentation Pflicht. Pflichtfelder, Ackerschlagkartei, kostenlose Tools (PSM-DOK, DiPAgE) und Förderung.
Cal.com vs Calendly: Online-Terminbuchung im Vergleich (2026)
Cal.com oder Calendly? Selbst gehostet oder SaaS? Vergleich für KMU – Kosten, Datenschutz, Funktionen und Integrationen.
Mautic vs Mailchimp: E-Mail-Marketing im Vergleich (2026)
Mautic oder Mailchimp? Self-hosted vs SaaS im E-Mail-Marketing – Kosten, DSGVO, Funktionen und Marketing-Automatisierung im Vergleich.
Jitsi vs Zoom vs Teams: Videokonferenz-Software im Vergleich (2026)
Jitsi, Zoom oder Teams? Drei Videokonferenz-Lösungen im Vergleich – Kosten, Datenschutz, Funktionen und Empfehlung für KMU.
EU AI Act: Was Steuerberater ihren Mandanten jetzt sagen müssen
Der AI Act betrifft Steuerberater doppelt: eigene Kanzlei und Beratungspflicht. Was du wissen musst und wie du daraus eine Zusatzleistung machst.
AI Act Compliance für Zulieferer: Was produzierende Unternehmen jetzt wissen müssen
Automotive- und Industriekunden fordern AI-Act-Compliance. Was das für Zulieferer bedeutet und wie du dich vorbereitest.
Automatisierungs-Checkliste: 10 Prozesse die jedes KMU sofort automatisieren kann
Welche Prozesse in deinem Unternehmen lassen sich automatisieren? Diese Checkliste zeigt 10 konkrete Abläufe mit Tools, Zeitersparnis und Schwierigkeitsgrad.
Baudokumentation automatisieren – besser als jede Bautagebuch-App
Baudokumentation und Bautagebuch per KI automatisieren: Mängelfotos, Tagesberichte und Subunternehmer-Nachweise ohne Papierkrieg. 10 Std/Woche gespart.
KI-Einführung: Mitarbeiter mitnehmen statt ersetzen
Wie du KI in deinem Unternehmen einführst, ohne dein Team zu verlieren. Praxiserprobte Strategien für KMU – vom Handwerk bis zur Industrie.
KI-Telefonassistent mit Fritz!Box: So baust du deinen eigenen intelligenten Anrufbeantworter
Kein Callcenter, kein teurer Dienst – mit Fritz!Box, n8n und KI baust du einen Telefonassistenten, der Anrufe transkribiert, zusammenfasst und dich sofort benachrichtigt.
Paperless-ngx mit KI: Dokumente nicht nur sortieren, sondern verstehen
Paperless-ngx kann mehr als OCR und Tags. Mit KI-Erweiterungen wie paperless-gpt und n8n extrahierst du automatisch Daten, erstellst Buchungssätze und verbindest dein DMS mit DATEV.
Twenty vs HubSpot: CRM-Vergleich für kleine Unternehmen (2026)
Twenty oder HubSpot? Open-Source-CRM gegen Freemium-Marktführer – Kosten, Funktionen, Datenhoheit und API im direkten Vergleich.
Materialverwaltung im Handwerk – Umlauflager ohne Excel-Chaos
Material raus, Bestellung rein, Lieferschein, Rechnung – wie du dein Umlauflager digital verwaltest und nie wieder blind nachbestellst.
Lieferscheine digitalisieren – Schluss mit Papierchaos auf der Baustelle
Wie du Lieferscheine in Sekunden erfasst, automatisch zuordnest und nie wieder einen Beleg suchst – direkt vom Handy.
Dokumente digitalisieren und automatisch sortieren – KI statt Handarbeit
Dokumente digitalisieren, scannen und automatisch sortieren mit KI. Rechnungen, Verträge und Lieferscheine – ohne Cloud, ohne Abo.
Rechnungen automatisch verarbeiten – kostenloses DMS statt teurem Abo
Dokumente digitalisieren und Rechnungen automatisch verarbeiten mit Paperless-ngx: DMS kostenlos, DSGVO-konform, auf eigenem Server.
Dein eigener KI-Assistent – ohne OpenAI, ohne Datenschutz-Risiko
Wie du mit Ollama einen lokalen KI-Assistenten betreibst – DSGVO-konform, ohne Abo, auf eigener Hardware.
Prozessautomatisierung ohne Code – mit n8n statt Zapier
Prozessautomatisierung für KMU: Mit n8n Workflows automatisieren – self-hosted, ohne Abo. Die kostenlose Zapier-Alternative.
AI Act 2025: Was kleine Unternehmen jetzt wissen müssen
Der AI Act ist seit Februar 2025 in Kraft. Was KMU jetzt tun müssen – Schulungspflicht, Risikoklassen und eine Checkliste.
CRM kostenlos und Open Source – die Salesforce-Alternative für kleine Unternehmen
CRM kostenlos für KMU: Twenty ist Open Source, auf Deutsch nutzbar und self-hosted. Ohne Abo, ohne Vendor Lock-in, ohne US-Cloud.
E-Mail-Marketing DSGVO-konform – ohne Mailchimp, ohne US-Server
Mautic ist die self-hosted Alternative zu Mailchimp – Newsletter, Automationen und Lead-Scoring auf eigenem Server.
Videokonferenz Software DSGVO-konform – Jitsi Meet statt Zoom
Videokonferenz Software selbst hosten: Jitsi Meet ist kostenlos, DSGVO-konform und braucht keinen Account. Die datenschutzkonforme Zoom-Alternative.
Terminbuchung ohne Calendly – datenschutzkonform und kostenlos
Cal.com ist die self-hosted Alternative zu Calendly – ein Link, keine Datenschutz-Sorgen, volle Kontrolle.
Handwerk Software: 5 Prozesse die Büroarbeit halbieren
Handwerk Software für weniger Büroarbeit: 9 Stunden pro Woche einsparen mit Paperless-ngx, n8n und Cal.com. Open Source, DSGVO-konform.
65 Docker-Container auf einem Server – mein kompletter Self-Hosted-Software-Stack
Self-Hosted Software statt SaaS: 65 Docker-Container mit Paperless-ngx, n8n, Ollama und mehr. Was läuft, was es kostet, und warum.
Welche Prozesse kannst du automatisieren?
Die Automatisierungs-Checkliste zeigt dir 10 konkrete Prozesse mit Tools, Zeitersparnis und Schwierigkeitsgrad – kostenlos.
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