IT-Consultant mit 25 Jahren Projekterfahrung

Deine eigene Cloud – Dateien teilen, ohne Daten abzugeben

Dateien speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten – wie Google Drive oder Dropbox, aber auf eurem eigenen Server. Ich richte alles ein und zeige dir, wie es funktioniert.

Du teilst Dateien per E-Mail. Oder über WeTransfer. Oder über einen Dropbox-Link.

Jeder im Team hat eine andere Version. Niemand weiß, welche die aktuelle ist. Und irgendwann schickt jemand versehentlich den falschen Anhang an den Kunden.

Dazu kommt die Frage: Wo liegen eure Daten eigentlich? Bei Google? Bei Microsoft? Auf einem Server in den USA? Für viele Betriebe ist das kein gutes Gefühl – besonders wenn es um Kundendaten, Verträge oder interne Dokumente geht.

Die Lösung ist eine eigene Cloud. Eine Plattform, die auf eurem eigenen Server läuft. Dateien, Kalender, Kontakte, Aufgaben – alles an einem Ort. Zugänglich von überall, aber unter eurer Kontrolle.

Das Werkzeug, das ich dafür nutze, heißt Nextcloud – die weltweit führende Open-Source-Cloud. Ich arbeite seit über 25 Jahren in der IT und betreibe selbst mehrere Nextcloud-Instanzen. Was ich dir einrichte, nutze ich täglich.

Warum selber einrichten meistens scheitert

Du könntest Nextcloud natürlich selbst installieren. Server aufsetzen, Docker konfigurieren, Datenbank einrichten, SSL-Zertifikat besorgen.

Aber dann kommen die Fragen: Welche Apps brauche ich? Wie richte ich Office-Integration ein? Warum synchronisiert der Kalender nicht? Wie sichere ich das Ganze ab? Und was mache ich, wenn nach einem Update nichts mehr geht?

Die Installation ist die einfachste Übung. Die Konfiguration, Absicherung und Integration in euren Arbeitsalltag – das ist der Teil, der den Unterschied macht.

Genau das mache ich für dich. Nicht nur installieren – sondern so einrichten, dass es zu eurem Arbeitsalltag passt.

Wenn du Dateien teilen willst, ohne deine Daten aus der Hand zu geben – dann ist dieses Setup für dich.

Das bekommst du:

Dateien, Kalender & Kontakte an einem Ort

  • ✓ Alle Dateien zentral gespeichert – zugänglich von PC, Tablet und Smartphone
  • ✓ Kalender und Kontakte synchronisiert mit deinen Geräten
  • ✓ Dateien teilen per Link – mit Passwortschutz und Ablaufdatum

Deine Daten, dein Server

  • ✓ Läuft auf deinem eigenen Server, NAS oder VPS
  • ✓ Keine Daten bei Google, Microsoft oder Dropbox
  • ✓ DSGVO-konform – Daten bleiben in Deutschland

Automatische Synchronisation

  • ✓ Desktop-Client für Windows, Mac und Linux – Dateien synchronisieren sich automatisch
  • ✓ Mobile App für iOS und Android
  • ✓ Versionierung: Ältere Dateiversionen wiederherstellen

Persönliche Einrichtung & Einweisung

  • ✓ Ich richte alles für dich ein – du musst nichts konfigurieren
  • ✓ Live-Einweisung per Videocall: So nutzt du deine Cloud im Alltag
  • ✓ Desktop- und Mobile-Apps eingerichtet und synchronisiert

Welches Paket passt zu dir?

Basis

497 €

Du arbeitest allein und willst deine Dateien im Griff haben.

Du bist Selbständiger und willst deine Dateien, Kalender und Kontakte an einem Ort. Auf deinem eigenen Server oder VPS. Ohne Dropbox, ohne Google. Ein Benutzer, alles eingerichtet.

Premium

797 €

Du willst Dateien auch gemeinsam bearbeiten.

Du brauchst Office-Integration: Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt in der Cloud bearbeiten. Dazu App-Synchronisation auf allen Geräten und Backup für deine Daten. Ideal für Selbständige, die produktiv arbeiten wollen.

Business

1497 €

Euer Team braucht einen gemeinsamen Ort für Dateien.

Mehrere Mitarbeiter arbeiten mit den gleichen Dateien. Ihr braucht Benutzerkonten, Gruppenordner, Berechtigungen und eine zentrale Installation auf eurem Server oder NAS. Typisch: Betriebe, Praxen, Kanzleien mit 2–15 Mitarbeitern.

Was in jedem Paket steckt

Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.

Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest.

Für Einzelpersonen

Basis-Setup

1 Benutzer. Dateien & Kalender.

  • ✓ Nextcloud installiert auf deinem Server oder VPS
  • ✓ SSL-Zertifikat & Absicherung
  • ✓ Dateien, Kalender & Kontakte eingerichtet
  • ✓ Desktop- und Mobile-Apps synchronisiert
  • ✓ 60 Min. Live-Einweisung
  • ✓ Update-Anleitung zum Selbermachen

497 €

Einmalig. Kein Abo.

Derzeit nicht verfügbar

Benachrichtigung erhalten
Empfohlen

Für Einzelpersonen

Premium-Setup

1 Benutzer. Office & Sync.

  • ✓ Alles aus dem Basis-Setup
  • ✓ Office-Integration: Dokumente, Tabellen & Präsentationen im Browser bearbeiten
  • ✓ App-Synchronisation auf allen Geräten eingerichtet
  • ✓ Backup eingerichtet – damit nichts verloren geht
  • ✓ 90 Min. Live-Einweisung
  • ✓ 30 Tage E-Mail-Support

797 €

Einmalig. Kein Abo.

Derzeit nicht verfügbar

Benachrichtigung erhalten
Für Teams

Für Betriebe & Teams

Business-Setup

Bis 15 Benutzer. Euer Server oder NAS.

  • ✓ Alles aus dem Premium-Setup
  • ✓ Läuft auf eurem Server oder NAS (Synology, QNAP etc.)
  • ✓ Benutzerkonten mit individuellen Berechtigungen
  • ✓ Gruppenordner für Abteilungen/Projekte
  • ✓ Team-Einweisung (alle Mitarbeiter)
  • ✓ 90 Tage E-Mail-Support
  • ✓ Update- & Wartungsanleitung

1497 €

Einmalig. Beratungsgespräch vorab.

Derzeit nicht verfügbar

Benachrichtigung erhalten

Gut zu wissen

  • • Eure Daten bleiben bei euch: Die Cloud läuft auf eurem eigenen Server. Keine Daten bei Google, Microsoft oder Dropbox.
  • • Software ist kostenlos: Ich nutze Nextcloud – die weltweit führende Open-Source-Cloud. Ihr zahlt nur für Einrichtung, Konfiguration und Einweisung.
  • • Server-Kosten: Ihr braucht einen VPS (ab ca. 5 €/Monat) oder nutzt euer eigenes NAS. Deutlich günstiger als Google Workspace oder Microsoft 365 – und eure Daten bleiben bei euch.

Optional: Pflegevertrag

Eure Cloud läuft – und soll es auch bleiben. Updates, neue Benutzer und laufende Wartung: Dafür gibt es den Pflegevertrag.

97 € / Monat

Bis zu 2 Stunden Arbeitszeit pro Monat inklusive

  • ✓ Nextcloud-Updates einspielen
  • ✓ Neue Benutzer anlegen und einrichten
  • ✓ Apps installieren und konfigurieren
  • ✓ Backup-Überwachung
  • ✓ E-Mail-Support bei Fragen

Größere Erweiterungen – z. B. Migration bestehender Daten, Anbindung an externe Systeme oder Umstrukturierung der Ordner – sind nicht im Pflegevertrag enthalten. Solche Projekte biete ich separat zum Festpreis an.

Monatlich kündbar. Nur in Kombination mit einem Setup-Paket.

So läuft es ab

1

Gespräch (30 Min., kostenlos)

Wir schauen uns an, wie ihr aktuell Dateien teilt. Welche Geräte nutzt ihr? Wer braucht Zugriff auf was? Habt ihr bereits einen Server oder NAS?

2

Konzept & Angebot

Ich erstelle ein Konzept mit Ordnerstruktur, Berechtigungen und Apps – passend zu euren Abläufen. Ihr bekommt ein verbindliches Angebot.

3

Installation & Konfiguration (Remote)

Ich richte Nextcloud auf eurem Server ein. Benutzerkonten, Ordner, Apps, SSL, Backup – alles wird konfiguriert und abgesichert.

4

Einweisung (Videocall)

Du lernst, wie du deine Cloud im Alltag nutzt. Dateien synchronisieren, teilen, gemeinsam bearbeiten. Bei Business: Alle Mitarbeiter werden eingewiesen.

5

Support

Je nach Paket hast du 30 oder 90 Tage E-Mail-Support. Fragen, neue Benutzer, App-Probleme – ich bin erreichbar.

Was euch Dropbox und Google Drive wirklich kosten

Google Workspace kostet ab 6 Euro pro Benutzer und Monat. Bei 5 Mitarbeitern sind das 360 Euro im Jahr. Bei 10 Mitarbeitern 720 Euro. Jedes Jahr. Und eure Daten liegen auf Googles Servern.

Dropbox Business kostet ab 12 Euro pro Benutzer und Monat. Bei 5 Mitarbeitern sind das 720 Euro im Jahr. Dauerhaft.

Hier zahlt ihr einmalig 497–1497 Euro. Danach läuft eure Cloud auf eurem eigenen Server. Keine laufenden Lizenzkosten. Keine Datenweitergabe. Und ihr könnt so viele Benutzer anlegen, wie ihr wollt – ohne dass der Preis steigt.

Zufriedenheitsgarantie

Wenn eure Cloud nach dem Setup nicht wie besprochen funktioniert, bessere ich kostenfrei nach. Sollte das System trotz Nachbesserung nicht laufen, bekommt ihr euer Geld zurück – schreibt mir einfach innerhalb von 14 Tagen.

Eure eigene Cloud – ohne Google, ohne Abo

  • ✓ Dateien, Kalender & Kontakte an einem Ort
  • ✓ Eure Daten bleiben auf eurem Server
  • ✓ Office-Integration im Browser
  • ✓ Kein Abo, keine laufenden Lizenzkosten
  • ✓ Persönliche Einrichtung & Einweisung
  • ✓ Zufriedenheitsgarantie

Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.

Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest, sobald Plätze verfügbar sind.

Häufige Fragen

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Ich übernehme die komplette Installation und Konfiguration. Du nutzt die Cloud danach über den Browser oder die Nextcloud-App – genauso einfach wie Dropbox.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist die weltweit führende Open-Source-Cloud-Plattform. Millionen von Nutzern und tausende Unternehmen setzen sie ein – darunter auch Behörden und Universitäten. Sie bietet Dateispeicher, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen und vieles mehr.

Brauche ich einen eigenen Server?

Ja, aber das klingt komplizierter als es ist. Ein kleiner VPS ab ca. 5 Euro/Monat reicht für die meisten Setups. Alternativ könnt ihr Nextcloud auf eurem NAS (Synology, QNAP) betreiben. Ich helfe bei der Auswahl.

Kann ich meine bestehenden Dateien migrieren?

Ja. Dateien von Dropbox, Google Drive oder eurem lokalen Rechner können in die Nextcloud übernommen werden. Bei größeren Datenmengen besprechen wir den Ablauf im Vorgespräch.

Funktioniert das auch auf dem Smartphone?

Ja. Es gibt Nextcloud-Apps für iOS und Android. Dateien, Kalender und Kontakte synchronisieren sich automatisch. Du kannst auch Fotos automatisch in deine Cloud hochladen lassen.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wenn die Cloud auf eurem eigenen Server in Deutschland läuft, gibt es keine Datenübertragung an Dritte. Nextcloud wird explizit von Datenschutzbehörden als DSGVO-konforme Alternative empfohlen.

Was passiert bei einem Server-Ausfall?

Im Premium- und Business-Paket richte ich ein automatisches Backup ein. Eure Daten werden regelmäßig gesichert. Im Pflegevertrag überwache ich das Backup und kümmere mich um die Wiederherstellung.

Wie unterscheidet sich das von Google Drive?

Funktional sehr ähnlich: Dateien speichern, teilen, gemeinsam bearbeiten. Der Unterschied: Eure Daten liegen auf eurem Server, nicht bei Google. Keine monatlichen Lizenzkosten pro Benutzer. Und keine Abhängigkeit von einem US-Konzern.

Basis oder Premium – was brauche ich?

Wenn du nur Dateien speichern und synchronisieren willst, reicht Basis. Wenn du Dokumente auch im Browser bearbeiten willst (wie Google Docs) und ein Backup brauchst, ist Premium die richtige Wahl. Im kostenlosen Gespräch klären wir, was für dich Sinn ergibt.

Können wir später weitere Benutzer hinzufügen?

Ja, jederzeit. Nextcloud hat keine Benutzerlimits. Neue Benutzer anlegen ist in wenigen Minuten erledigt – das zeige ich dir in der Einweisung. Im Pflegevertrag übernehme ich das für euch.

Mehr als 15 Mitarbeiter? Mehrere Standorte? Migration von bestehenden Systemen? Sprich mich an – ich erstelle ein individuelles Angebot.