Mögliche Umsetzung nach dem Lösungskonzept
Ob diese Lösung zu deinem Betrieb passt, klären wir zuerst im Lösungskonzept. Eine Umsetzung kannst du danach mit mir, mit jemand anderem oder selbst angehen.
30 Minuten Kennenlernen kostenlos. Danach: 90 Minuten Lösungskonzept-Session und schriftliches Ergebnis für 199 € zzgl. MwSt.
Lösungskonzept ansehen25 Jahre IT-Erfahrung · DSGVO · GoBD
Dein Posteingang ist voll. Dein Archiv kommt jetzt.
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Selbstständige und KMU. Open Source, GoBD-tauglich, einmalig eingerichtet. Kein Abo, keine Lizenz pro Postfach, kein US-Cloud-Risiko.
Stell dir vor, der Steuerprüfer fragt nach einer Mail von 2019 – und du findest sie in 5 Sekunden. Inklusive Anhang. Ohne in 200.000 Newslettern zu wühlen.
Genau dafür baue ich dir ein eigenes Mail-Archiv. Ich nutze MailPiler, weil es Open Source ist, GoBD-tauglich und auf deinem eigenen Server läuft. Kein Lizenzschock pro Postfach, kein US-Cloud-Drama.
25 Jahre IT – und ich habe noch nie ein Postfach gesehen, das in Würde gealtert ist. Deshalb kümmere ich mich darum, dass deins endlich aufgeräumt wird.
Die versteckte Falle: Postfach voll = Geschäft taub
Dein IMAP-Postfach läuft voll → Mails werden abgewiesen, Kunden hören Funkstille.
Steuerprüfung steht an → handelsrechtliche Mails sind nicht auffindbar (GoBD-Risiko).
Provider-Wechsel ist nicht möglich, weil keiner weiß, was im alten Postfach noch drinhängt.
Drei Pakete – einer wird passen
Starter
497 €
- Piler-Setup (eigener Server oder Hetzner-VPS)
- 1 IMAP-Konto
- Bulk-Import bis 50.000 Mails
Business
997 €
- Bis 5 IMAP-Konten
- Bulk-Import bis 200.000 Mails
- Web-UI auf eigener Subdomain
- 2 h Schulung
Premium
1997 €
- Bis 10 Konten, unlimitierter Import
- KI-Triage (Ollama lokal)
- IMAP-Bereinigung
- 4 h Schulung, 30 Tage Support
Optional: Wartungsvertrag 49 €/Monat (Monitoring, Updates, Backup-Check)
Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.
Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest, sobald Plätze verfügbar sind.
Häufige Fragen
Brauche ich technische Skills?
Nein. Ich richte alles ein und schule dich.
Wo liegt der Server?
Bei dir vor Ort oder im EU-Rechenzentrum (Hetzner). Du entscheidest.
Ist das GoBD-konform?
MailPiler erfüllt die technischen Anforderungen (Unveränderbarkeit, Volltextsuche, Export). Die organisatorische Verfahrensdokumentation begleite ich.
Lizenzkosten?
Keine. MailPiler ist Open Source. Du zahlst nur das einmalige Setup.
Was kostet der Server?
Bei dir vorhandene Hardware: 0 €. Hetzner-Cloud-VPS ab 4 €/Monat.