IT-Consultant mit 25 Jahren Projekterfahrung

Kunden buchen Termine direkt – ohne Hin-und-Her per E-Mail

Online-Terminbuchung auf deiner Webseite. Kalender-Sync, automatische Erinnerungen, Videokonferenz-Link – ohne Calendly-Abo, auf deinem eigenen Server. Ich richte alles ein.

Ein Kunde will einen Termin. Du schickst drei Vorschläge. Er antwortet zwei Tage später: "Geht leider alles nicht." Du schlägst neue Zeiten vor. Er meldet sich nicht.

Eine Woche später fragt er nochmal. Du schaust in deinen Kalender, hast aber vergessen, den Termin von gestern einzutragen. Du schlägst einen Slot vor, der schon belegt ist. Peinlich.

Das Hin-und-Her kostet Zeit, Nerven und manchmal auch Kunden. Und es ist komplett überflüssig.

Die Lösung: Eine Buchungsseite, die deine freien Zeiten zeigt. Dein Kunde wählt einen Slot, bekommt automatisch eine Bestätigung und eine Erinnerung. In deinem Kalender erscheint der Termin von selbst.

Das Werkzeug, das ich dafür nutze, heißt Cal.com – eine Open-Source-Alternative zu Calendly. Ich arbeite seit über 25 Jahren in der IT und nutze Cal.com selbst für meine eigene Terminbuchung.

Warum selber einrichten meistens scheitert

Du könntest Cal.com natürlich selbst aufsetzen. Server einrichten, Datenbank konfigurieren, E-Mail-Versand einrichten, Kalender anbinden.

Aber dann kommen die Fragen: Warum kommen keine Bestätigungs-E-Mails an? Warum synchronisiert der Google-Kalender nicht? Wie binde ich die Buchungsseite in meine Website ein? Wie verhindere ich Doppelbuchungen?

Die Installation ist die einfachste Übung. Die Konfiguration – E-Mail-Zustellung, Kalender-Synchronisation, Verfügbarkeitsregeln, Erinnerungen – das ist der Teil, der den Unterschied macht.

Genau das mache ich für dich. Nicht nur installieren – sondern so einrichten, dass es zu deinem Arbeitsalltag passt.

Wenn du willst, dass Kunden selbst Termine buchen – ohne E-Mail-Pingpong und ohne Calendly-Abo – dann ist dieses Setup für dich.

Das bekommst du:

Kunden buchen selbst

  • ✓ Buchungsseite mit deinen verfügbaren Zeiten
  • ✓ Verschiedene Terminarten: Erstgespräch, Beratung, Workshop
  • ✓ Automatische Bestätigungs-E-Mail an Kunden

Kalender immer aktuell

  • ✓ Sync mit Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender
  • ✓ Keine Doppelbuchungen – belegte Zeiten werden automatisch ausgeblendet
  • ✓ Pufferzeiten zwischen Terminen einstellbar

Erinnerungen & Nachverfolgung

  • ✓ Automatische Erinnerungen per E-Mail (z.B. 24h und 1h vorher)
  • ✓ Kunden können Termine selbst umbuchen oder stornieren
  • ✓ Weniger No-Shows, weniger Verwaltungsaufwand

Persönliche Einrichtung & Einweisung

  • ✓ Ich richte alles für dich ein – du musst nichts konfigurieren
  • ✓ Live-Einweisung per Videocall: So nutzt du deine Terminbuchung im Alltag
  • ✓ Einbettung in deine bestehende Website

Welches Paket passt zu dir?

Basis

497 €

Du willst, dass Kunden online Termine buchen können.

Cal.com auf deinem Server, mit Kalender-Synchronisation. Deine Kunden sehen deine freien Zeiten und buchen direkt. Bestätigungs-E-Mails laufen automatisch. Ein Termintyp, sofort einsatzbereit.

Premium

797 €

Du willst Termine mit Videokonferenz und Erinnerungen.

Automatische Jitsi-Links bei jedem gebuchten Termin. Erinnerungen per E-Mail vor dem Termin. Mehrere Terminarten (Erstgespräch, Follow-up, Workshop). Ideal für Berater, Therapeuten und Coaches.

Business

1497 €

Euer Team braucht gemeinsame Terminbuchung – mit Bezahlung.

Team-Kalender: Kunden buchen bei dem Mitarbeiter, der Zeit hat. Stripe-Integration für kostenpflichtige Termine. Round-Robin-Verteilung für gleichmäßige Auslastung. Typisch: Praxen, Beratungen, Agenturen mit 2–10 Mitarbeitern.

Was in jedem Paket steckt

Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.

Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest.

Einstieg

Basis-Setup

1 Terminart. Kalender-Sync.

  • ✓ Cal.com installiert auf deinem Server
  • ✓ SSL-Zertifikat & eigene Domain
  • ✓ 1 Terminart eingerichtet (z.B. "Erstgespräch")
  • ✓ Kalender-Synchronisation (Google, Outlook oder Apple)
  • ✓ Bestätigungs-E-Mails eingerichtet
  • ✓ 60 Min. Live-Einweisung

497 €

Einmalig. Kein Abo.

Derzeit nicht verfügbar

Benachrichtigung erhalten
Empfohlen

Für den Alltag

Premium-Setup

Videocall & Erinnerungen inklusive.

  • ✓ Alles aus dem Basis-Setup
  • ✓ Jitsi-Integration: automatischer Videocall-Link bei Buchung
  • ✓ Erinnerungen per E-Mail (konfigurierbar)
  • ✓ Mehrere Terminarten (Erstgespräch, Beratung, Workshop)
  • ✓ Website-Einbettung (Buchungswidget)
  • ✓ 90 Min. Live-Einweisung
  • ✓ 30 Tage E-Mail-Support

797 €

Einmalig. Kein Abo.

Derzeit nicht verfügbar

Benachrichtigung erhalten
Für Teams

Für Betriebe & Teams

Business-Setup

Team-Kalender & Bezahlung.

  • ✓ Alles aus dem Premium-Setup
  • ✓ Team-Kalender: Kunden buchen beim nächsten freien Mitarbeiter
  • ✓ Stripe-Integration für kostenpflichtige Termine
  • ✓ Round-Robin-Verteilung für gleichmäßige Auslastung
  • ✓ Team-Einweisung (alle Mitarbeiter)
  • ✓ 90 Tage E-Mail-Support

1497 €

Einmalig. Beratungsgespräch vorab.

Derzeit nicht verfügbar

Benachrichtigung erhalten

Gut zu wissen

  • • Deine Daten bleiben bei dir: Cal.com läuft auf deinem eigenen Server. Keine Kundendaten bei Drittanbietern.
  • • Software ist kostenlos: Ich nutze Cal.com – eine Open-Source-Alternative zu Calendly. Du zahlst nur für Einrichtung, Konfiguration und Einweisung.
  • • Server-Kosten: Du brauchst einen VPS (ab ca. 5 €/Monat). Deutlich günstiger als ein Calendly-Pro-Abo (ab 10 €/Monat pro Benutzer).

Optional: Pflegevertrag

Deine Terminbuchung läuft – und soll es auch bleiben. Updates, neue Terminarten und laufende Wartung: Dafür gibt es den Pflegevertrag.

97 € / Monat

Bis zu 2 Stunden Arbeitszeit pro Monat inklusive

  • ✓ Cal.com-Updates einspielen
  • ✓ Neue Terminarten anlegen
  • ✓ Verfügbarkeitsregeln anpassen
  • ✓ E-Mail-Vorlagen anpassen
  • ✓ E-Mail-Support bei Fragen

Größere Erweiterungen – z. B. neue Integrationen anbinden, Workflows aufsetzen oder Team-Umstrukturierung – sind nicht im Pflegevertrag enthalten. Solche Projekte biete ich separat zum Festpreis an.

Monatlich kündbar. Nur in Kombination mit einem Setup-Paket.

So läuft es ab

1

Gespräch (30 Min., kostenlos)

Wir schauen uns an, welche Terminarten du brauchst. Wie lang sind deine Termine? Brauchst du Pufferzeiten? Welchen Kalender nutzt du?

2

Konzept & Angebot

Ich erstelle ein Konzept mit Terminarten, Verfügbarkeitsregeln und Integrationen. Du bekommst ein verbindliches Angebot.

3

Installation & Konfiguration (Remote)

Ich richte Cal.com auf deinem Server ein. Terminarten, Kalender-Sync, E-Mail-Versand, Erinnerungen, Website-Einbettung – alles wird konfiguriert.

4

Einweisung (Videocall)

Du lernst, wie du Terminarten anlegst, Verfügbarkeit einstellst und deine Buchungsseite teilst. Bei Business: Alle Mitarbeiter werden eingewiesen.

5

Support

Je nach Paket hast du 30 oder 90 Tage E-Mail-Support. Fragen, neue Terminarten, Probleme – ich bin erreichbar.

Was dich Calendly wirklich kostet

Calendly Standard kostet ab 10 Euro pro Benutzer und Monat. Das sind 120 Euro im Jahr. Bei 3 Mitarbeitern 360 Euro. Jedes Jahr. Und deine Kundendaten liegen auf US-Servern.

Dazu kommt: Jeder verpasste Termin kostet dich Umsatz. Jede E-Mail-Runde zur Terminfindung kostet dich 15–30 Minuten. Bei 10 Terminanfragen pro Woche sind das 2–5 Stunden – jeden Monat.

Hier zahlst du einmalig 497–1497 Euro. Danach läuft deine Terminbuchung auf deinem eigenen Server. Keine monatlichen Kosten. Keine Limits. Und deine Kundendaten bleiben bei dir.

Zufriedenheitsgarantie

Wenn deine Terminbuchung nach dem Setup nicht wie besprochen funktioniert, bessere ich kostenfrei nach. Sollte das System trotz Nachbesserung nicht laufen, bekommst du dein Geld zurück – schreib mir einfach innerhalb von 14 Tagen.

Terminbuchung – ohne Calendly, ohne Abo

  • ✓ Kunden buchen Termine direkt online
  • ✓ Kalender-Synchronisation automatisch
  • ✓ Erinnerungen & Bestätigungen
  • ✓ Kein Abo, keine laufenden Kosten
  • ✓ Persönliche Einrichtung & Einweisung
  • ✓ Zufriedenheitsgarantie

Dieses Angebot ist derzeit nicht buchbar.

Schreib mir, wenn du informiert werden möchtest, sobald Plätze verfügbar sind.

Häufige Fragen

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Ich übernehme die komplette Installation und Konfiguration. Du nutzt Cal.com danach über den Browser – genauso einfach wie Calendly.

Was ist Cal.com?

Cal.com ist eine Open-Source-Alternative zu Calendly. Gleiche Funktionen – Terminbuchung, Kalender-Sync, Erinnerungen – aber du hostest es selbst. Keine monatlichen Gebühren, keine Daten bei Drittanbietern.

Funktioniert das mit meinem Google-Kalender?

Ja. Cal.com synchronisiert sich mit Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und anderen CalDAV-Kalendern. Belegte Zeiten werden automatisch in der Buchungsseite ausgeblendet.

Können Kunden Termine auch stornieren?

Ja. Kunden bekommen in der Bestätigungs-E-Mail einen Link zum Umbuchen oder Stornieren. Du kannst einstellen, bis wann Stornierungen möglich sind (z.B. bis 24h vorher).

Kann ich kostenpflichtige Termine anbieten?

Ja, im Business-Paket. Cal.com lässt sich mit Stripe verbinden. Kunden zahlen direkt bei der Buchung – per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay.

Kann ich die Buchungsseite in meine Website einbauen?

Ja, im Premium- und Business-Paket. Cal.com bietet ein Buchungswidget, das du auf deiner bestehenden Website einbetten kannst. Alternativ bekommt deine Buchungsseite eine eigene Subdomain (z.B. termin.dein-name.de).

Wie unterscheidet sich das von Calendly?

Funktional sehr ähnlich. Der Unterschied: Cal.com läuft auf deinem eigenen Server. Keine monatlichen Kosten pro Benutzer, keine Daten bei Drittanbietern, keine Limits bei der kostenlosen Version.

Werden Erinnerungen automatisch verschickt?

Ja, im Premium- und Business-Paket. Du kannst einstellen, wann Erinnerungen verschickt werden – z.B. 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin. Deutlich weniger No-Shows.

Basis oder Premium – was brauche ich?

Wenn du einfach nur Termine online buchbar machen willst, reicht Basis. Wenn du automatische Videocall-Links, Erinnerungen und Website-Einbettung willst, ist Premium die richtige Wahl. Im kostenlosen Gespräch klären wir, was für dich Sinn ergibt.

Brauche ich einen eigenen Server?

Ja, aber das klingt komplizierter als es ist. Ein kleiner VPS ab ca. 5 Euro/Monat reicht. Ich helfe dir bei der Auswahl und richte alles ein. Wenn du bereits einen Server hast (z.B. für andere Services), kann Cal.com dort mitlaufen.

Komplexere Anforderungen? Integration mit CRM oder Buchhaltung? Mehrere Standorte? Sprich mich an – ich erstelle ein individuelles Angebot.