Du dokumentierst mehr als je zuvor — Pflanzenschutz, Düngung, Tiermeldungen, Audits, Förderanträge. Und seit 2026 ist vieles davon nur noch digital zulässig. Trotzdem fehlt den meisten Betrieben ein Überblick: Welche Pflichten gelten wann, mit welcher Frist und in welchem Format?
Dieser Artikel ist deine Checkliste. Kein Formular zum Ausfüllen, sondern eine Orientierungshilfe — damit du weißt, wo du stehst und was du noch brauchst.
Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er dient der Orientierung und ersetzt nicht die Prüfung durch eine qualifizierte Beratungsstelle oder Rechtsanwaltskanzlei.
Alle Dokumentationspflichten auf einen Blick
| Bereich | Frist | Aufbewahrung | Digital Pflicht? |
|---|---|---|---|
| Pflanzenschutz (EU-VO 2023/564) | 30 Tage nach Anwendung | 3 Jahre | Ja, seit 01.01.2026 |
| Düngung (DüV §10) | 14 Tage nach Maßnahme | 7 Jahre | Empfohlen |
| HI-Tier (Tiermeldungen) | 7 Tage nach Ereignis | Laufend | Ja, online |
| QM-Milch (Audit) | Alle 3 Jahre | Dauerhaft | Unterlagen bereithalten |
| GAP-Antrag | Bis 15. Mai | Laufend | Ja, online |
| Agrarstrukturerhebung | Alle 3–4 Jahre | — | Auskunftspflicht |
1. Pflanzenschutz-Dokumentation
Rechtsgrundlage: EU-Verordnung 2023/564, PflSchG §11 Gilt seit: 01.01.2026 Betrifft: Alle professionellen Anwender, unabhängig von Betriebsgröße
Was du erfassen musst
| Pflichtfeld | Neu seit 2026? | Beispiel |
|---|---|---|
| Datum und Uhrzeit | Uhrzeit neu | 15.04.2026, 07:30 |
| Pflanzenschutzmittel-Name | Nein | Karate Zeon |
| Zulassungsnummer | Ja | 024567-00 |
| Aufwandmenge + Einheit | Nein | 1,5 l/ha |
| Behandelte Kultur | Nein | Winterweizen |
| EPPO-Code der Kultur | Ja | TRZAW |
| BBCH-Stadium | Ja (ggf.) | BBCH 31 |
| Geodatenbasierte Fläche | Ja | FLIK-Nr. oder GPS-Koordinate |
| Flächengröße | Präzisiert | 4,2 ha |
| Anwender | Nein | Klaus Hofmann |
| Art der Verwendung | Nein | Feldspritzung |
Fristen und Format
- Erfassung innerhalb von 30 Tagen nach Anwendung
- Aufbewahrung mindestens 3 Jahre
- Ab 2026: digitale Erfassung Pflicht
- Ab 01.01.2027: maschinenlesbares Format (JSON, XML, CSV) — PDF ist nicht zulässig
- Deutschland hat die Maschinenlesbarkeit mit DVO 2025/2203 um ein Jahr auf 2027 verschoben
Kostenlose offizielle Tools und digitale Ackerschlagkartei
Die handschriftliche Ackerschlagkartei reicht seit 2026 nicht mehr aus — die Dokumentation muss digital erfolgen. Zwei kostenlose staatliche Angebote:
- PSM-DOK (über ISIP): In 10 Bundesländern verfügbar (BW, BB, HE, MV, NRW, RP, SL, SN, ST, SH)
- DiPAgE (Julius-Kühn-Institut): Bundesweit, voraussichtlich ab Juli 2026 kostenlos
Checkliste
- Alle Pflanzenschutzanwendungen werden digital erfasst
- Zulassungsnummern werden bei jeder Anwendung dokumentiert
- EPPO-Codes für alle behandelten Kulturen sind bekannt
- Flächen sind geodatenbasiert hinterlegt (FLIK oder GPS)
- Daten werden innerhalb von 30 Tagen erfasst
- Exportformat ist für 2027 maschinenlesbar vorbereitet
2. Düngedokumentation (DüV §10)
Rechtsgrundlage: Düngeverordnung §10 Gilt seit: Erweitert seit 01.01.2025 Betrifft: Alle Betriebe mit Düngungsaktivitäten
Was du erfassen musst
Vor der Düngung — Düngebedarfsermittlung:
- Stickstoff- und Phosphat-Bedarf pro Schlag
- Bodenuntersuchungsergebnisse berücksichtigen
- Schriftlich dokumentieren
Nach der Düngung — Düngungsmaßnahmen:
- Art und Menge des Düngemittels (organisch/mineralisch)
- N-Gesamt und N-verfügbar (bei organischem Dünger)
- Behandelte Fläche (Schlag)
- Datum der Ausbringung
Zusätzlich bei organischer Düngung:
- Einhaltung der 170 kg N/ha-Grenze (Betriebsobergrenze)
- Sperrfristen dokumentieren
Fristen
- Jede Maßnahme innerhalb von 14 Tagen dokumentieren
- Gesamtaufstellung an Behörde bis 31. März des Folgejahres
- Aufbewahrung: 7 Jahre
Offizielle Tools
- Bayern: “LfL Düngebedarf” (Online-Rechner, PDF als Nachweis)
- NRW: Excel-Berechnungsprogramm der Landwirtschaftskammer
- Niedersachsen: ENNI (Elektronische Nährstoffmeldung)
- Hessen: Agrarportal
Wichtig: Die Stoffstrombilanzverordnung (StoffBilV) wurde am 07.07.2025 aufgehoben. Auch der Nährstoffvergleich entfällt seit 2020.
Checkliste
- Düngebedarfsermittlung wird vor jeder Düngung dokumentiert
- Düngungsmaßnahmen werden innerhalb von 14 Tagen erfasst
- 170 kg N/ha-Grenze wird betriebsweit überwacht
- Sperrfristen sind im Kalender hinterlegt
- Jahresmeldung wird bis 31. März erstellt
3. HI-Tier Meldepflichten
Rechtsgrundlage: Viehverkehrsverordnung, Tierseuchenrecht Betrifft: Alle Betriebe mit Nutztierhaltung Wo: HI-Tier Datenbank (zentral, online)
Fristen nach Tierart
| Tierart | Was melden? | Frist |
|---|---|---|
| Rinder | Geburten, Zugänge, Abgänge | 7 Tage |
| Schweine | Zugänge, Abgänge | 7 Tage |
| Schafe/Ziegen | Zugänge, Abgänge | 7 Tage |
| Geflügel | Jährliche Bestandsmeldung | Bis 31.01. |
| Antibiotika | Jede Anwendung in TAM-Datenbank | Laufend |
| Tierzahlmeldung | An Tierseuchenkasse | Bis 31.01. |
Neuerung 2026: Neuordnung des tierseuchenrechtlichen Meldewesens (veröffentlicht 10.03.2026). Erweiterte Kategorien bei Geflügel (insbesondere Puten).
Checkliste
- Alle Tierbewegungen werden innerhalb von 7 Tagen gemeldet
- Jährliche Tierzahlmeldung bis 31.01. an Tierseuchenkasse
- Antibiotika-Einsatz wird in der TAM-Datenbank dokumentiert
- Bestandsregister ist aktuell und vollständig
4. QM-Milch Audit
Betrifft: Milchviehbetriebe (quasi-verpflichtend über Molkereien) Intervall: Alle 3 Jahre Dauer: 1,5–2 Stunden (7–14 Tage Voranmeldung)
Was geprüft wird
69 Kriterien, davon 17 K.O.-Kriterien. Mindestscore: 61 von 81 Punkten.
Diese Unterlagen müssen vorliegen:
- Futterrechnungen
- Tierarzneimittel-Dokumentation
- Tierbestandsregister (Zu-/Abgänge)
- Reinigungsprotokolle (Melkstand, Milchkammer)
Checkliste
- Nächster Audit-Termin ist bekannt (alle 3 Jahre)
- Futterrechnungen sind geordnet und auffindbar
- Tierarzneimittel-Dokumentation ist vollständig
- Reinigungsprotokolle werden regelmäßig geführt
- Tierbestandsregister ist aktuell
5. GAP-Antrag (Gemeinsamer Agrarförderantrag)
Frist: Bis 15. Mai (Änderungen bis Ende September möglich) Auszahlung: Ende Dezember
Antragsportale pro Bundesland
| Bundesland | Portal |
|---|---|
| Baden-Württemberg | FIONA |
| Bayern | iBALIS |
| Brandenburg | inet Agrar |
| Hessen | Agrarportal WIBank |
| Niedersachsen/Bremen/HH | ANDI |
| NRW | ELAN WebClient |
| Rheinland-Pfalz | LEA |
| Saarland | AsDigital |
| Sachsen | DIANAweb |
| Sachsen-Anhalt | ELAISA |
| Schleswig-Holstein | ELSA |
| Thüringen | PORTIA |
Was eingereicht wird
- Mehrfachantrag/Sammelantrag
- Flächen- und Nutzungsnachweis
- Angaben zu Direktzahlungen
- Ökoregelungen und Konditionalitäten
Checkliste
- Antragsfrist 15. Mai im Kalender
- Flächendaten sind aktuell und korrekt
- Kulturarten sind den GAP-Codes zugeordnet
- Ökoregelungen sind geprüft und dokumentiert
6. Agrarstrukturerhebung
Rechtsgrundlage: Agrarstatistikgesetz Intervall: Alle 3–4 Jahre Was: 12-seitige Formulare zu Betriebsstruktur, Flächen, Tieren, Arbeitskräften Pflicht: Ja, Auskunftspflicht
Wer seine Betriebsdaten digital hat, füllt die Erhebung in einer Stunde statt an einem ganzen Wochenende aus.
Fristen-Kalender: Was wann fällig ist
| Monat | Pflicht |
|---|---|
| Januar | Tierzahlmeldung an Tierseuchenkasse (bis 31.01.) |
| Laufend | HI-Tier: Tierbewegungen innerhalb von 7 Tagen |
| Laufend | DüV: Düngungsmaßnahmen innerhalb von 14 Tagen |
| Laufend | Pflanzenschutz: Anwendungen innerhalb von 30 Tagen |
| Laufend | Antibiotika: Jede Anwendung in TAM-Datenbank |
| März | GAP-Antragssaison startet (je nach Bundesland) |
| 31. März | DüV-Jahresmeldung an Behörde |
| 15. Mai | GAP-Antragsfrist |
| September | Letzte GAP-Änderungen möglich |
Die versteckte siebte Pflicht: KI-Schulung
Seit dem 2. Februar 2025 gilt die KI-Schulungspflicht nach Art. 4 des EU AI Act. Du bist betroffen, wenn dein Betrieb Precision-Farming-Software, Wetterprognose-Apps mit KI, automatische Fütterungssysteme, Drohnen mit Bilderkennung oder ChatGPT für GAP-Anträge nutzt.
Ab August 2026 greifen die vollen Sanktionsbefugnisse. Details im Artikel KI-Schulungspflicht 2025: Was KMU jetzt tun müssen.
Häufige Fragen
Muss ich alle Pflichten digital erfüllen?
Die Pflanzenschutz-Dokumentation ist seit 2026 zwingend digital. Die DüV-Dokumentation und HI-Tier-Meldungen laufen ebenfalls über digitale Plattformen. Papier reicht in den meisten Bereichen nicht mehr aus.
Was kostet mich ein Verstoß?
Das hängt vom Bereich ab. Bei der Pflanzenschutz-Dokumentation drohen Bußgelder und GAP-Kürzungen. Bei HI-Tier können verspätete Meldungen zu Sanktionen führen. Bei QM-Milch riskierst du den Verlust der Zertifizierung — und damit deinen Milchabnahmevertrag.
Gibt es eine Software, die alles abdeckt?
Nein. Kein einzelnes System deckt Pflanzenschutz, DüV, HI-Tier, QM-Milch und GAP gleichzeitig ab. Die Kunst liegt darin, die richtigen Tools zu kombinieren und die Daten dort zu erfassen, wo sie anfallen — idealerweise auf dem Tablet direkt auf dem Feld.
Was ist mit der Stoffstrombilanz?
Die Stoffstrombilanzverordnung (StoffBilV) wurde am 07.07.2025 aufgehoben. Diese Pflicht entfällt.
Nächster Schritt
Du bist unsicher, welche dieser Pflichten deinen Betrieb betreffen und wie du sie digital lösen kannst? Mach den kostenlosen Agrar-Check — ich prüfe deine Situation persönlich und schicke dir eine individuelle Einschätzung.
Für Details zur Pflanzenschutz-Dokumentation: Pflanzenschutz-Dokumentation digital: Was Landwirte seit 2026 wissen müssen. Für einen Überblick über Fördermöglichkeiten nach Bundesland: Förderung Digitalisierung Landwirtschaft 2026.