KI-Automatisierung für Handwerk

Weniger Büro, mehr Baustelle

Eingangsrechnungen, Materialbelege, Angebote und Baudokumentation – ich automatisiere die Verwaltungsarbeit in deinem Handwerksbetrieb. Self-hosted, DATEV-kompatibel, ohne Abo.

Kennst du das?

Typische Herausforderungen in Handwerk-Betrieben, die wir gemeinsam lösen.

Eingangsrechnungen manuell abtippen

Jede Rechnung wird von Hand erfasst – Lieferant, Betrag, Positionen. Das kostet 10–15 Minuten pro Beleg und ist fehleranfällig.

Angebote abends am Küchentisch

Nach einem langen Tag auf der Baustelle noch Angebote schreiben. Kalkulation, Textbausteine, Nachfassen – alles manuell.

Materialbelege verschwinden

Lieferscheine, Kassenzettel und Materialquittungen gehen verloren. Beim Jahresabschluss fehlen Belege.

Baudokumentation auf Papier

Bautagebuch, Mängeldoku und Fortschrittsberichte werden handschriftlich geführt. Wiederfinden? Schwierig.

Neue Pflichten stapeln sich

E-Rechnung seit 2025, Kassenmeldepflicht seit Juli 2025, Asbest-Erkundung für Altbauten, Arbeitszeiterfassung ab 2026. Jede Pflicht bringt neuen Papierkram.

Das ändert sich mit Automatisierung

Rechnungserfassung

15 Min/Rechnung 5 Sekunden

Fehlerquote

5–8 % unter 1 %

Beleg wiederfinden

2–5 Minuten unter 1 Sekunde

Angebotserstellung

30–60 Minuten 5 Minuten

So funktioniert die Lösung

Self-hosted, auf deiner eigenen Infrastruktur. Kein Abo, keine US-Cloud.

Typische Einsatzfelder für Handwerk

  • Eingangsrechnungen automatisch auslesen, zuordnen und an die Buchhaltung übergeben
  • Materialbelege und Lieferscheine digital erfassen und durchsuchbar archivieren
  • Angebote aus Vorlagen und Kalkulationsdaten automatisch erstellen
  • Baudokumentation digitalisieren – Fotos, Protokolle, Mängelberichte
  • DATEV-kompatible Übergabe an den Steuerberater
  • E-Rechnungen automatisch empfangen, verarbeiten und GoBD-konform archivieren

Lass uns über dein Handwerk-Unternehmen sprechen

30 Minuten Videocall, kostenlos und unverbindlich. Wir klären gemeinsam, wo Automatisierung bei dir den größten Hebel hat.

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